Extra kopieën van uw huwelijksakte uit Gibraltar
Eén akte is zelden genoeg: een bank, een paspoortloket, een pensioenfonds en een familielid in het buitenland kunnen elk hun eigen gewaarmerkte origineel eisen. Wij bestellen, controleren en leveren elke kopie die u nodig heeft.
Hoe het werkt
Wij bestellen, de Registrar geeft af
Gewaarmerkte kopieën van een huwelijksakte uit Gibraltar worden uitsluitend afgegeven door het Registrar's Office van Gibraltar. Wij zijn die instantie niet en kunnen zelf geen akte afgeven; wij dienen de juiste aanvraag namens u in, met de correcte referentiegegevens, zodat er geen heen-en-weer ontstaat over een ontbrekend registratienummer.
Eén bestelling, meerdere bestemmingen
Moet uw akte naar een bank in het ene land, een ouder in een ander land en uw eigen adres, dan plaatsen wij één gecoördineerde bestelling en sturen wij elke gewaarmerkte kopie naar de juiste ontvanger, zonder dat u zelf originelen hoeft door te sturen.
Gecombineerd met vertaling of apostille indien nodig
Gaat een kopie naar een bestemming die ook een beëdigde vertaling of apostille vereist, dan signaleren wij dit al bij de bestelling, zodat u niet later hetzelfde document opnieuw hoeft aan te vragen.
De meeste koppels vragen op de dag van hun ceremonie één of twee gewaarmerkte kopieën aan en ontdekken maanden later dat een bank in hun eigen land een origineel wil voor een naamswijziging, of dat een ambassade er een nodig heeft om een paspoort bij te werken, of dat een pensioen- of verzekeringsmaatschappij alleen een gewaarmerkte kopie accepteert in plaats van een fotokopie. Achteraf een nieuwe gewaarmerkte kopie bestellen is volledig gebruikelijk, maar vereist wel de juiste referentiegegevens van uw oorspronkelijke registratie, en moet via het Registrar's Office van Gibraltar lopen in plaats van informeel te worden herdrukt.
Wij behandelen dit als een eenvoudige, duidelijk afgebakende taak: u laat ons weten hoeveel kopieën u nodig heeft en waar elke kopie naartoe moet, wij controleren de registratiegegevens aan de hand van uw oorspronkelijke akte, en wij dienen de aanvraag meteen correct in bij het Registrar's Office. Gaat een kopie naar het buitenland, dan controleren wij ook of dat land een apostille of vertaling zal willen, zodat u alles in één keer kunt bestellen in plaats van later een ontbrekende stap te ontdekken.
De doorlooptijd hangt af van de actuele verwerkingstijd van de Registrar, die wij vooraf bevestigen in plaats van een vast aantal dagen te beloven. Zodra de kopieën zijn afgegeven, kunnen wij elke gewaarmerkte kopie rechtstreeks per koerier laten bezorgen waar deze nodig is — uw thuisadres, een familielid in het buitenland, of direct bij een notaris of bank — met tracking en bevestiging bij aankomst.
Wat de service omvat
- Controle van de gegevens van uw oorspronkelijke registratie
- Indiening van de aanvraag voor een gewaarmerkte kopie bij het Registrar's Office van Gibraltar
- Coördinatie van meerdere kopieën naar meerdere bestemmingen in één bestelling
- Signalering wanneer een kopie ook een apostille of beëdigde vertaling nodig heeft
- Koerierslevering met tracking naar adressen wereldwijd
- Bevestiging van levering voor elke verzonden kopie
- Een schriftelijk overzicht van aantallen, bestemmingen en kosten voordat u besluit
Indicatief vanaf £35 per extra gewaarmerkte kopie gecoördineerd via ons kantoor, plus de eigen kosten van de Registrar en koerierskosten per bestemming. Bevestigd in uw schriftelijke offerte.
Veelgestelde vragen
›Kunnen jullie de akte rechtstreeks afgeven?
Nee. Alleen het Registrar's Office van Gibraltar geeft gewaarmerkte kopieën van een huwelijksakte af. Wij dienen de aanvraag namens u in en verzorgen de levering zodra deze is afgegeven.
›Hoeveel kopieën hebben de meeste koppels uiteindelijk nodig?
Dat verschilt, maar drie tot vijf extra gewaarmerkte kopieën voor banken, paspoort- of visumaanvragen, naamswijzigingen en familieregisters in het buitenland komt vaak voor.
›Kunnen kopieën in één bestelling naar verschillende landen worden gestuurd?
Ja. Wij coördineren één bestelling en sturen elke gewaarmerkte kopie naar de bestemming die u opgeeft.
›Moeten wij onze oorspronkelijke akte aanleveren om meer kopieën te bestellen?
U dient ons de registratiegegevens van uw oorspronkelijke akte te geven, zodat het Registrar's Office de juiste inschrijving kan terugvinden; wij vertellen u precies wat nodig is bij uw bestelling.
›Hoe lang duurt het voordat wij een nieuwe gewaarmerkte kopie ontvangen?
Dat hangt af van de actuele verwerkingstijd van de Registrar, die wij controleren en schriftelijk bevestigen voordat u uw bestelling plaatst.